Mindmap voor voorraadoptimalisatie

Door de rentestijgingen en de toenemende inflatie na de coronapandemie is het aanhouden van voorraden veel kostbaarder geworden. Voorraadhoudende bedrijven moeten hun werkkapitaal terugbrengen en optimaliseren, zeker nu de klantvraag veel volatieler en onvoorspelbaarder is geworden. Samen met softwareleverancier Slimstock ontwikkelde Supply Chain Magazine daarom een mindmap voor voorraadoptimalisatie. Deze mindmap beschrijft de belangrijkste trends die voorraden raken, de impact van deze trends op bedrijven, de uitdagingen in supply chains en de mogelijke oplossingen.

Door demografische verschuivingen, zoals vergrijzing, bevolkingsgroei en meer eenpersoonshuishoudens, veranderen ook bestedingspatronen, de vraag naar producten en daarmee naar de benodigde voorraden. De toegenomen rentetarieven hebben geleid tot meer inflatie. Het koopgedrag bij consumenten splitst zich naar enerzijds meer gemaksaankopen en anderzijds meer vraag naar huismerken, terwijl tegelijkertijd de invloed van social media zoals Instagram en TikTok op aankopen alleen maar toeneemt.

Met de snelle ontwikkeling van artificial intelligence (AI) en machine learning (ML) zijn vraagpatronen beter te herkennen. Maar ook neemt digitale fraude snel toe, met zowel consumenten als bedrijven als slachtoffer. De roep om meer duurzaamheid leidt tot een meer circulaire economie van hergebruik van producten en recycling van grondstoffen. De geopolitieke onrust en onzekerheid heeft inmiddels geleid tot handelsconflicten en hogere invoerrechten voor veel producten.

Impact op bedrijf

De trends zetten verschillende bedrijfsafdelingen onder druk. De financiële afdeling worstelt met inflatie, hogere inkoopprijzen en toenemende transportkosten, wat leidt tot een aanzienlijke druk op het werkkapitaal. Marketingafdelingen zien klantloyaliteit afnemen, aangezien de totale klantervaring steeds crucialer wordt. Verkoopafdelingen worden geconfronteerd met onzekerheden over vraagprognoses en complexe douaneregelingen voor grensoverschrijdende verkoop.

IT-teams kampen met verouderde systemen en een gebrek aan geschoold personeel, terwijl de productie moet investeren in bijscholing in kunstmatige intelligentie. Human Resources (HR) moet navigeren door groeiende personeelstekorten en het omscholen van personeel. Bovendien dwingen duurzaamheidsvereisten bedrijven om hun CO2-voetafdruk en verpakkingsprocessen grondig te herzien.

Supply chain-directeuren en -managers worden geconfronteerd met aanzienlijke uitdagingen voor hun afdelingen. De planners worstelen met volatiliteit in klantvraag en moeilijke forecasting, wat het beheer van een groeiend assortiment en de allocatie van voorraden compliceert. Inkoop heeft steeds vaker te maken met tekorten aan onderdelen en grondstoffen, handelsbeperkingen en de noodzaak om over te stappen van single naar multiple sourcing. De productie wordt steeds complexer door een toename van klantspecifieke eisen en langere levertijden.

Veel magazijnen staan vol met voorraden vanwege de groei in het assortiment, een toename in retouren en hogere veiligheidsvoorraden, vanwege vraagonzekerheid en langere levertijden. Transportafdelingen kampen met toenemende leverrestricties en disrupties zoals stormachtig weer, tekorten aan transportcapaciteit en een stijgende vraag naar duurzaam transport.

Oplossingen

Bedrijven kunnen hun voorraden optimaliseren door nauw samen te werken met leveranciers door het delen van de sales forecast, levertijden te monitoren en het invoeren van Vendor Managed Inventory (VMI). Cruciaal is de juiste toepassing van het proces Sales & Operations Planning (S&OP), met minimaal elk kwartaal een assortimentsoptimalisatie. Toepassing van statistische forecasting en machine learning voor patroonherkenning zorgen voor een betere demand planning. Hiermee kunnen bedrijven beter anticiperen op marktveranderingen en efficiënter hun schaarse werkkapitaal beheren. Met software in de cloud zijn voorraden real-time te beheren. En door toepassing van tracking & tracing van goederen kunnen bedrijven veel sneller reageren op de dynamische vraag van de markt.