Aparte softwarelaag voor S&OP en IBP in tien dagen

Slechts tien dagen duurt de technische implementatie van Slimstock’s softwarelaag voor Sales & Operations Planning (S&OP) en Integrated Business Planning (IBP). ‘Voor 5000 euro per maand bent u helemaal klaar voor S&OP en IBP’, aldus CEO Eric van Dijk.

De van oorsprong Nederlandse, maar inmiddels multinationale leverancier van supply chain software Slimstock heeft een add-on laag (layer) ontwikkeld voor de besluitvormingsprocessen S&OP en IBP. ‘De gebruikers van Slim4 passen al jaren de eerste volwassenheidsfase, het matchen van vraag en aanbod, en de vijfde volwassenheidsfase, het delen van forecasts-planningen met klanten en leveranciers, van S&OP toe’, legt Van Dijk (foto) uit.

‘De tussenliggende fasen van interne afstemming tussen afdelingen in S&OP in volumes en IBP in euro’s ontbraken nog. Wat wij vaak in de praktijk zien, is dat de directie in de begroting een niet nader ingevulde ambitie neerlegt bovenop de basis van de prestaties van afgelopen paar jaar. Een snel groeiende retailer geeft bijvoorbeeld aan een additionele 5 miljoen euro in China te willen groeien, maar het is nog onduidelijk hoe dit precies moet gebeuren. Of een groothandel van industriële buizen heeft een wereldwijde tender bij een grote oliemaatschappij gewonnen voor het leveren van materialen in de aankomende jaren, maar zonder gespecificeerde aantallen. Met de door ons ontwikkelde softwarelaag voor IBP kunnen we deze ambities concreet maken.’

Snelle implementatie

Heel veel bedrijven in de doelgroep van retail en groothandel zijn op zoek naar oplossingen voor S&OP, ziet Van Dijk. ‘Vaak wordt het een IT-project in plaats van een traject voor een oplossing. Doordat je de nieuw ontwikkelde laag bovenop de bestaande applicatie van Slim4 plaatst, is het niet langer een IT-project, omdat het in een dag of tien staat. Nu is het aan consultants om hier omheen de juiste vergaderstructuur en processen op te zetten. Slimstock doet het implementatietraject; het verandertraject laten we aan gespecialiseerde consultants over.’

Een belangrijk voordeel van deze oplossing is volgens Van Dijk dat het bedrijven helpt om zich te richten op concrete commerciële initiatieven waarmee ze hun budgetdoelstellingen kunnen halen. ‘Onze nieuwe oplossing geeft in één dashboard een overzicht van hoe het hele bedrijf presteert en evolueert. De raad van bestuur van een retailbedrijf kan bijvoorbeeld als doel stellen om de activiteiten in Zuid-Europa met 20 miljoen euro te laten groeien. Ze geven managers toestemming om projecten uit te voeren, zoals de opening van een flagshipstore in Madrid, een handvol nieuwe winkels op de luchthaven van Milaan en een nieuw onlinekanaal. Deze initiatieven leveren misschien 10 miljoen euro aan extra business op, maar hoe zit het met de rest? Met onze software kan het bedrijf precies bijhouden hoe alle projecten vorderen, hoeveel inkomsten ze genereren en hoeveel werkkapitaal er nodig is.’

Solide basis

Het implementeren van deze softwarelaag stelt de gebruiker ook niet voor uitdagingen op het gebied van vervuilde data, wat tegenwoordig een veelvoorkomend probleem is. ‘De onderliggende gegevens zijn al aanwezig in Slim4, dus de basis is solide. Het is een naadloos proces, omdat we in Slim4 op transactieniveau markt- en klantgegevens uit het ERP-systeem halen en op klantniveau controleren op uitschieters.’

Voor niveau 2 en 3 kost de software 3000 euro per maand. ‘Mijn advies aan klanten is om de software minimaal zes maanden te laten draaien, want dat geeft echt inzicht in de business op basis van echte cijfers. Niveau 4, dat je helpt om concrete plannen te ontwikkelen om de gaten in het budget te dichten in lijn met de commerciële doelstellingen, kost nog eens 2000 euro extra. Dus voor 5000 euro per maand ben je helemaal klaar voor IBP.’