Professionele planning in de VUCA-wereld

We leven in een VUCA-wereld en daar moeten supply chains op ingericht zijn, meent Bram Desmet, CEO van Solventure. Bovendien zijn veel bedrijven bezig hun SAP-software op te waarderen. ‘Al met al heb je als bedrijf behoefte aan professionele planningsystemen. Je komt niet meer weg met Excel.’

De term VUCA staat voor Volatility (beweeglijkheid), Uncertainty (onzekerheid), Complexity (complexiteit) en Ambiguity (dubbelzinnigheid). Desmet geeft aan dat Covid-19 de evolutie naar een VUCA-wereld heeft versneld. Dat een schip dwars kwam te liggen in het Suezkanaal heeft ook laten zien dat leveringsketens kunnen wankelen.

‘Veranderingen op de markt zijn ongekend en gebeuren in een rap tempo. Onzekerheid en complexiteit zijn toegenomen. Een ambigue situatie is een situatie waarin de minste informatie bekend is, zowel in termen van de situatie als in termen van de uitkomst van je acties. Er kan zelfs twijfel bestaan over de oorzaak- en gevolgrelaties in deze situatie. Ga er maar aan staan’, zegt Desmet.

Daar komt bij dat veel bedrijven overstappen van SAP ECC naar SAP HANA, omdat SAP de ondersteuning van ECC (met taken als planning en materiaalbeheer) per 2027 stopt. ‘Vergelijk het met een grondige verbouwing terwijl je in het huis blijft wonen. Heel erg moeilijk om de planning aan te houden – en dat geldt ook voor het budget.’

Tel daarbij op dat veel bedrijven vijf of meer ERP-systemen hebben. Vaak historisch zo gegroeid door overnames. ‘Alles vervangen door één systeem zou het beste zijn, maar het is de vraag of de kosten opwegen tegen de baten. Beter is het de data te centraliseren en een professioneel pakket voor planning en voorraadbeheer aan te schaffen. Wij zijn distributeur van diverse pakketten, daarnaast hebben wij onze eigen oplossingen voor data-integratie en voor het forecasten op basis van externe indicatoren.’